Informacje dotyczące
ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH ORAZ PRAW OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z RODO, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że: Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Marek Szadejko z/s w Gdańsku przy ul.Reformackiej 12c, 80-808 Gdańsk.
W sprawie ochrony danych można kontaktować się pisząc na adres e-mail: kontakt@kancelariaszadejko.pl
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy (np. świadczenia usług pomocy prawnej)
- prowadzenie analiz i statystyk oraz na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej
- dochodzenie roszczeń
- archiwizacja
- udzielanie odpowiedzi na pisma, oferty, zapytania, reklamacje, skargi i wnioski
- prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa danych
- wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Kancelaria Radcy Prawnego Marek Szadejko a z/s w Gdańsku.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:
- udzielona zgoda
- konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy
- konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski
Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- podmiotom przetwarzającym w związku ze zleconymi działaniami realizowanymi w imieniu spółki
- podmiotom powiązanym, współpracującym oraz kontrahentom
- firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki
kancelariom prawnym, którym zlecono np. prowadzenie postępowania
- podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Państwa dane mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z:
- działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Twitter, Google+)
- wykorzystaniem narzędzi analitycznych i służących zanonimizowanemu śledzeniu zachowań użytkowników, w szczególności takich jak Google Analytics, Gemius Traffic, Chartbeat
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- przepisy prawa, które mogą obligować administratora do przetwarzania danych przez określony czas (np. ustawa o rachunkowości)
- okres przez jaki są świadczone usługi, realizowane są umowy lub toczą się rozmowy lub negocjacje
- okres, który jest niezbędny do obrony interesów administratora
- okres na jaki została udzielona zgoda.
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych
- żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia
- usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych.
- przeniesienia Państwa danych osobowych
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Administrator może korzystać z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Następujące decyzje są podejmowane w sposób zautomatyzowany: profilowanie wykonywane jest w oparciu o posiadane dane, w szczególności takie jak: dane dotyczące świadczonych usług, dane transmisyjne, dane o lokalizacji, informacje pozyskane za pomocą tzw. plików cookies.
Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Zgoda jest niezależna od czasu, w jakim Państwo korzystacie z usług, obowiązuje do jej odwołania.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kontakt@kancelariaszadejko.pl lub listownie na adres administratora.
INFORMACJA DO FORMULARZA KONTAKTOWEGO
Część I. Informacje ogólne
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04.05.2016), dalej zwanym RODO, informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Marek Szadejko z siedzibą w Gdańsku (80-808) przy ul. Reformackiej 12c, posiadająca numer NIP: 5832986787, dalej określana administratorem.
- Z administratorem danych można skontaktować się listownie na adres: 80-808 Gdańsk, ul. Reformacka 12c lub za pomocą poczty elektronicznej na adres kontakt@kancelariaszadejko.pl.
- Państwa dane osobowe pozyskane przez administratora przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na e-mail przesłany przez formularz kontaktowy, to jest w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust 1 lit. a i b RODO).
- Odbiorcami danych osobowych podanych przez Państwa w treści zapytania przesłanego za pomocą formularza kontaktowego mogą być podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych (tzw. podmioty przetwarzające) np. obsługa IT.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe przetwarzane do celu obsługi zapytania będą przechowywane przez okres trwania korespondencji uzasadniony rodzajem zapytania (jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia korespondencji), ewentualnie do czasu wcześniejszego odwołania zgody na przetwarzanie. W zależności od tego, jakie będą rezultaty prowadzonej korespondencji, dane albo będą dalej przetwarzane w celu realizacji umowy o czym osoba, której dane dotyczą zostanie odrębnie poinformowania, albo zostaną usunięte, jeżeli nie dojdzie do nawiązania współpracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Aby skorzystać z praw wskazanych powyżej, proszę się kontaktować z administratorem.
- Jeśli osoba, której dane osobowe dotyczą, uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Administrator może korzystać z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Następujące decyzje są podejmowane w sposób zautomatyzowany: profilowanie wykonywane jest w oparciu o posiadane dane, w szczególności takie jak: dane dotyczące świadczonych usług, dane transmisyjne, dane o lokalizacji, informacje pozyskane za pomocą tzw. plików cookies.
Część II. Prawo do sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją
Ponadto zgodnie z art. 21 ust. 1 i ust. 4 RODO informujemy, iż:
- Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych w przypadku, gdyby przetwarzanie danych osobowych następowało na następujących podstawach:
- 1. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych osobowych
- 2. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią.
- Sprzeciw, o którym mowa w pkt 1 należy zgłosić Administratorowi.
- W sprawach danych osobowych z Z administratorem danych można skontaktować się listownie na adres: 80-808 Gdańsk, ul. Reformacka 12c lub za pomocą poczty elektronicznej na adres kontakt@kancelariaszadejko.pl.
- Zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, zgłaszając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.